AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Aviso de privacidad
Última actualización: 5 de noviembre de 2026
Este aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (la «Ley»). Aplica a la información que se recaba en el sitio kitssst.com y en las herramientas que se ofrecen desde él (las «herramientas»).
1. Responsable y contacto
Seguridad y Bienestar Laboral, S. de R.L. de C.V. («SYBL»), con domicilio en Av. Paseo de la Reforma 231, Cuauhtémoc, 06600, Ciudad de México, es la responsable del tratamiento de los datos personales descritos en este aviso, que recaba a través de su plataforma KitsSST (kitssst.com). SYBL es también quien cobra los planes y emite las facturas.
Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales escribe a privacidad@kitssst.com.
2. Datos personales que recabamos
Recabamos los datos que tú nos proporcionas directamente, según la forma en que uses kitssst.com:
| Cuando… | Datos |
|---|---|
| Creas una cuenta o te damos acceso | Nombre, correo electrónico, contraseña (se guarda cifrada; nadie puede leerla), herramientas y plan contratados, fechas de vigencia. |
| Solicitas la demo de Gestión SST para empresas | Nombre, correo empresarial (y su dominio, para otorgar una sola demo por empresa), nombre de la empresa, número de WhatsApp y, si lo indicas, tu puesto. |
| Solicitas información o contratas un plan | Nombre, correo, número de WhatsApp, empresa (opcional), plan de interés y tu mensaje. Si pides factura: los datos fiscales de tu Constancia de Situación Fiscal. |
| Pagas un plan | Comprobante y referencia del pago. Los pagos se hacen en la plataforma del medio de pago (por ejemplo PayPal); no recibimos ni guardamos datos de tarjetas. |
| Usas las herramientas | La información que capturas en ellas (por ejemplo: datos de tu empresa, equipos, hallazgos, planos, fotografías y firmas de revisión) y los nombres y correos de las personas que agregas a tu cuenta. Ver el apartado 7. |
| Respondes una evaluación o actividad por enlace | Nombre, y en las evaluaciones que lo requieren, CURP; tus respuestas, calificación o puntaje y la fecha de envío. |
| Registras asistencia en el reloj checador | Ubicación al momento de registrar entrada o salida. Esta herramienta tiene su propio aviso, que se acepta antes de usarla; no hay rastreo continuo. |
| Navegas o inicias sesión | Datos técnicos mínimos para la seguridad: dirección IP (para limitar intentos fallidos de inicio de sesión) y la cookie de sesión. |
Datos sensibles: kitssst.com no solicita datos personales sensibles (por ejemplo, de salud, origen étnico, creencias u orientación sexual). Te pedimos no capturarlos en las herramientas.
Menores de edad: el servicio está dirigido a personas mayores de 18 años y a empresas. No recabamos intencionalmente datos de menores.
3. ¿Para qué usamos tus datos?
Finalidades necesarias para el servicio
Estas finalidades dan origen y son necesarias para la relación contigo, por lo que no requieren tu consentimiento:
- Crear y administrar tu cuenta, verificar tu identidad al iniciar sesión y darte acceso a las herramientas contratadas.
- Prestar el servicio: guardar y mostrar la información que capturas, generar tus documentos y enviarte los avisos propios de las herramientas (por ejemplo, alertas de revisiones pendientes o vencimientos).
- Atender tus solicitudes de información, contratación, soporte y aclaraciones.
- Gestionar pagos, vigencias y renovaciones de tu plan, y emitir facturas (CFDI) a nombre de SYBL cuando las solicites.
- Proteger la seguridad del sitio, prevenir accesos no autorizados y usos indebidos.
- Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
Finalidades adicionales
Con tu consentimiento, también podemos usar tu nombre y correo para:
- Enviarte información de nuevas herramientas, mejoras, cursos y promociones de kitssst.com.
- Pedirte tu opinión sobre el servicio (encuestas de experiencia).
Puedes negarte a estas finalidades adicionales en cualquier momento, sin que afecte el servicio, escribiendo a privacidad@kitssst.com con el asunto «No deseo recibir información», o usando el enlace para dejar de recibir correos cuando esté disponible.
4. ¿Cómo limitar el uso o divulgación de tus datos?
- Escribe a privacidad@kitssst.com para que te incluyamos en nuestra lista de personas que no desean recibir información adicional.
- Dentro de las herramientas puedes controlar lo que se comparte; por ejemplo, en Extintores el responsable decide si la ficha pública del código QR y el plano se muestran o no.
- También puedes registrarte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO.
5. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Tienes derecho a conocer qué datos tenemos y cómo los usamos (Acceso), a corregirlos si son inexactos o están incompletos (Rectificación), a pedir que los eliminemos (Cancelación) y a oponerte a su uso para fines específicos (Oposición). También puedes revocar el consentimiento que nos hayas dado.
Cómo hacerlo: envía un correo a privacidad@kitssst.com con:
- Tu nombre y un medio para comunicarte la respuesta.
- Copia de una identificación oficial (o, si actúas en representación de otra persona, el documento que acredite la representación).
- El derecho que quieres ejercer y la descripción clara de los datos involucrados.
- Cualquier documento que facilite localizar tus datos; si pides una rectificación, indica la corrección y anexa el soporte.
Plazos: te comunicaremos la respuesta en un máximo de 20 días contados desde que recibamos tu solicitud y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días siguientes. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrían cobrarse gastos de envío o de reproducción en copias, si los hubiera.
Si consideras que tu derecho no fue atendido, puedes acudir a la autoridad en materia de protección de datos personales, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
6. Proveedores y transferencias
Para operar kitssst.com nos apoyamos en proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (encargados), solo para prestar su servicio y con obligación de confidencialidad:
- Cloudflare: alojamiento del sitio, base de datos y seguridad. Sus servidores pueden encontrarse fuera de México.
- Resend: envío de correos del sistema (avisos, alertas y contraseñas temporales).
- Medios de pago (por ejemplo PayPal): procesan el pago directamente en su plataforma conforme a su propio aviso de privacidad.
- Google Fonts y OpenStreetMap: entregan las tipografías del sitio y los mapas o búsquedas de direcciones de algunas herramientas; reciben datos técnicos como la dirección IP y, en el caso de los mapas, la dirección que buscas.
No vendemos, rentamos ni cedemos tus datos. Solo los comunicaríamos a terceros cuando lo exija la ley o lo ordene una autoridad competente; esas comunicaciones no requieren tu consentimiento conforme a la Ley.
7. Datos que los clientes cargan en las herramientas
Cuando una empresa, consultor o responsable usa las herramientas para registrar información de otras personas (por ejemplo, su personal, revisores, participantes de capacitaciones, candidatos a evaluación, o las fotografías y firmas de una revisión), esa empresa o persona es la responsable de esos datos y debe contar con su propio aviso de privacidad y, cuando aplique, con el consentimiento de los titulares. En ese caso, kitssst.com actúa como encargado: trata esos datos únicamente para prestar el servicio contratado, conforme a las instrucciones del cliente, no los usa para fines propios y guarda confidencialidad.
Si eres titular de datos cargados por un cliente (por ejemplo, eres revisor en la cuenta de tu empresa), dirige tus solicitudes primero a esa empresa; también puedes escribirnos y la canalizaremos.
8. Cookies y almacenamiento en tu navegador
Usamos una cookie de sesión estrictamente necesaria para mantenerte conectado de forma segura. Algunas herramientas guardan información en el almacenamiento de tu propio navegador (por ejemplo, juegos, borradores o preferencias); esa información permanece en tu dispositivo. No usamos cookies de publicidad ni de analítica de terceros. Puedes borrar las cookies y el almacenamiento desde la configuración de tu navegador; si borras la cookie de sesión, tendrás que volver a iniciar sesión.
9. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables: conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas cifradas, acceso por usuario y rol, separación de la información de cada cuenta y registro de cambios en las herramientas que lo requieren. Los archivos descargables (bitácoras, actas, etiquetas, reportes y registros para Excel) se generan en tu dispositivo y no se guardan en nuestros servidores.
Conservamos tus datos mientras tu cuenta exista. Cuando tu plan vence, tu información se conserva en pausa para que puedas reactivarlo; si no lo reactivas en un plazo de 12 meses, o antes si lo solicitas, se bloquea y después se elimina, salvo lo que debamos conservar por obligación legal (por ejemplo, información fiscal).
10. Cambios a este aviso
Cualquier cambio a este aviso se publicará en kitssst.com/privacidad con su fecha de actualización. Si el cambio implica nuevas finalidades que requieran tu consentimiento, te lo informaremos además por correo electrónico o al iniciar sesión.